随着2009年全球经济环境的变迁与企业成本控制意识的增强，商务办公设备的选购标准也悄然发生着变化。传统观念中，激光打印机是商务办公的不二之选，但喷墨技术在这一年取得了显著突破，尤其是在打印速度、文本质量与耗材成本方面，使其在商务领域具备了强大的竞争力。本次横评旨在梳理2009年度主流商务喷墨输出设备，并深入解析与之配套的办公设备及消耗品，为企业的采购决策提供专业参考。
一、 横评背景与核心标准
2009年的“新办公标准”，核心在于效率、成本与品质的平衡。我们对多款来自惠普、爱普生、佳能等主流品牌的商务喷墨一体机（涵盖打印、复印、扫描、传真功能）及专业喷墨打印机进行了全面测试。评测维度主要包括：
1. 商务打印速度与首页输出时间：这是影响办公效率的关键指标。
2. 文本打印质量：特别是小字体文字的清晰度与边缘锐利度。
3. 月打印负荷量：设备能否承受高强度的连续作业。
4. 网络与连接功能：是否支持有线/无线网络，便于团队共享。
5. 总拥有成本（TCO）：这是本次横评的重中之重，不仅看机器价格，更关键的是长期耗材成本。
二、 2009年度商务喷墨设备亮点机型分析
- 高速经济型代表：以HP Officejet Pro 8000系列为例，其采用了SPT全维打印引擎，黑白打印速度直追同价位激光产品，且使用大容量墨盒，单页打印成本显著降低。它重新定义了商务喷墨的速度标准。
- 高品质多功能一体机代表：Epson Stylus Office TX800FW，除了快速的打印复印速度，其配备的彩色液晶屏、自动双面打印与无线功能，极大地提升了办公便利性与专业性。爱普生的微压电技术在保持高精度打印的打印头寿命更长。
- 低成本彩打方案代表：Canon PIXMA MX870，作为一款面向中小型办公室的一体机，其在彩色输出质量上表现出色，照片打印效果优异，且提供了灵活的墨盒选择（标准容量与大容量），满足不同打印量的需求。
2009年的商务喷墨设备在关键技术指标上已能媲美入门级激光打印机，并在彩色输出和购置成本上具有天然优势。
三、 核心关联：办公设备与消耗品深度解析
选择商务喷墨设备，必须将其与“消耗品”战略统筹考虑。
- 原装与兼容耗材的权衡：
- 原装墨盒：能保证最佳的打印质量、设备稳定性和可靠性，避免因墨水问题导致的打印头堵塞。厂商如HP、Epson推出了“大容量”或“商务装”墨盒，降低了单页成本。
- 兼容/再生墨盒：价格优势明显，是控制成本的直接手段。但在2009年，其质量参差不齐，存在漏墨、色彩不准、损坏打印头的风险，可能增加隐性维护成本。对于关键商务文件输出，建议谨慎使用。
- 连供系统的兴起：部分用户开始尝试改装连续供墨系统，以期将单页成本降至极低。但这通常会导致原厂保修失效，且对使用和维护要求较高，更适合打印量极大且有一定技术能力的用户，并非主流商务之选。
- 纸张的选择：商务喷墨设备对纸张的适应性虽广，但选择合适的纸张能最大化输出效果。对于日常文档，建议使用75g/㎡以上的普通复印纸；对于重要的合同或彩色演示稿，则推荐使用专为喷墨打印设计的“高白度高平滑度”的办公用纸，以确保文字锐利、色彩饱满。
四、 采购建议与展望
对于2009年有采购需求的企业：
- 若每月打印量在1000页以内，且彩色输出需求较多，商务喷墨一体机是比激光打印机更具性价比的选择。
- 在计算成本时，务必采用“总拥有成本（TCO）”模型，将设备售价、单套墨盒价格、可打印页数、预计更换频率等综合计算。
- 优先考虑支持网络打印和自动双面打印功能的型号，这些功能能长期提升办公效率，节约纸张。
- 在耗材策略上，对于核心业务文档，坚持使用原装耗材；对于内部草稿或非关键资料，可考虑质量有保障的兼容耗材作为补充。
商务喷墨技术将继续在打印速度、墨水耐久性（防水防褪色）和耗材经济性上深耕。2009年的这场横评表明，喷墨设备已不再是家庭和照片打印的专属，它正以其灵活性与成本优势，稳步扎根于商务办公领域，为用户提供了值得信赖的新选择。
